Der Alltag mit Handwerksmandanten
Fehlende Belege. Tankquittungen die irgendwo im Transporter liegen. Ausgangsrechnungen die noch niemand exportiert hat. Du rufst an, er verspricht es zu schicken. Zwei Wochen später fragst du nochmal.
Es ist nicht Böswilligkeit. Der Handwerker hat schlicht kein System. Er ist den ganzen Tag auf der Baustelle, abends fehlt die Energie für Papierkram und freitags stapelt sich die Woche.
Das Ergebnis kennst du: Zeitdruck am 10. eines jeden Monats, Jahresabschlüsse ohne vollständige Belege und ein Mandant der eigentlich gut ist, aber einfach nicht liefert.
Dein Vorteil als Partner
Handwerksmandanten die vollständig und pünktlich liefern sind keine Seltenheit.
Sie brauchen nur das richtige System.
Keine fehlenden Belege mehr
Jede Buchung ist mit einem Beleg verknüpft. Was rein muss, kommt rein. Automatisch, ohne Nachfragen.
Keine Rückfragen mehr
Du rufst nicht mehr an. Die Daten kommen jede Woche von selbst ins Rechenzentrum.
Fristen ohne Stress
Vollständige Daten von Anfang an. Jahresabschlüsse bis zu 4 Wochen früher fertig, ohne Zeitdruck.
Kein Papier, kein Archiv
Alles digital, alles strukturiert, alles mit einem Klick abrufbar. Keine Suchzeiten, kein Papierstapel.
Mehr Kapazität
Weniger Aufwand pro Mandant bedeutet mehr Zeit für die Arbeit die dir wirklich liegt und Raum für neue Mandate.
Einmalige Provision
Für jeden Mandanten den du zu uns schickst bekommst du einmalig eine Provision. Details klären wir persönlich.
In 3 Schritten zu Mandanten die endlich liefern
Du meldest dich. Wir richten ein. Es läuft.
01
Du meldest dich
Du buchst ein kostenloses Erstgespräch über unser Kontaktformular. Wir schauen gemeinsam welche deiner Mandanten passen und klären alle offenen Fragen. Kein Pitch, kein Druck.
02
Wir richten alles ein
Wir übernehmen die komplette Einrichtung beim Mandanten. Anbindung der Handwerkersoftware, Einrichtung der automatischen Belegerfassung und der Einweisung. Du musst nichts tun, nichts erklären und nichts vorbereiten. Von Erstkontakt bis Live-Betrieb dauert es in der Regel 2 bis 4 Wochen.
03
Es läuft. Ohne dich.
Ab dem ersten Freitag nach Einrichtung bekommst du alles vollständig und strukturiert direkt ins Rechenzentrum. Jede Woche automatisch, DATEV-konform, GoBD-sicher. Dein Mandant muss nichts tun. Du auch nicht.
Zwei Experten. Eine Lösung.
Zusammen schließen wir die Lücke die zwischen Handwerksbetrieb und Steuerkanzlei seit Jahren offen ist.
Chris Hiebler
Datev-Experte
Chris arbeitete vier Jahre bei einem DATEV-Partner und anschließend zwei Jahre in einer Steuerkanzlei, wo er Handwerksbetriebe bei ihrer Buchhaltung unterstützte.
Er kennt die Anforderungen an Datenqualität, GoBD-Konformität und reibungslose DATEV-Übergaben aus der täglichen Praxis. Mit Olympon digitalisiert er heute Steuerkanzleien und deren Mandanten.
Leon Salz
Experte für Automatisierungen
Leon automatisiert mit Digitalsalz seit Jahren die Abläufe von Handwerksbetrieben. Von der Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung. Er weiß wo die echten Zeitfresser stecken, weil er täglich drin arbeitet.
Du kannst dich auf uns verlassen.
Wir wissen dass du uns das Vertrauen deiner Mandanten gibst. Das nehmen wir nicht auf die leichte Schulter.
Deine Daten sind sicher.
Alle Finanzdaten deiner Mandanten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. DSGVO-konform, kein Drittland, keine Ausnahmen. Du gibst uns das Vertrauen deiner Mandanten. Das nehmen wir ernst.
Was passiert wenn etwas schiefläuft?
Das System erkennt Lücken und Fehler. Du hast einen direkten Ansprechpartner, keine Hotline, keine Ticketnummer. Wenn etwas nicht stimmt, wissen wir es meistens bevor du es merkst und kümmern uns sofort.
Dein Mandant bleibt dein Mandant.
Wir arbeiten ausschließlich im Hintergrund. Kein direktes Marketing an deine Mandanten, keine Konkurrenz, kein Konflikt. Du empfiehlst uns, wir liefern, du profitierst.
Offene Fragen? Wir haben Antworten.
Die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit, direkt beantwortet.
Muss ich meinen Mandanten vorbereiten?
Nein. Wir übernehmen alles. Einrichtung, Einweisung und laufenden Support beim Mandanten komplett. Du wirst einmal kurz eingebunden um sicherzustellen dass die Übergabe ins Rechenzentrum so läuft wie du es willst.
Für welche Mandanten eignet sich das?
Für Handwerksbetriebe mit gängiger Branchensoftware: Lexware, SevDesk, Hero, ToolTime, Plancraft, Craftnote, Streit V+, HandwerkerOffice und viele mehr. In 95% der Fälle ist eine Anbindung möglich.
Was wenn mein Mandant technisch nicht affin ist?
Kein Problem. Nach der Einrichtung läuft alles automatisch. Dein Mandant muss nichts aktiv tun.
Ist das GoBD-konform und datenschutzkonform?
Ja, zu 100%. Alle Daten laufen auf deutschen Servern, die Infrastruktur ist DSGVO-konform und die Methode ist vollständig GoBD-sicher.
Was passiert wenn ein Beleg fehlt?
Wir überprüfen das System regelmäßig. Sollten Fehler auftauchen, greifen wir ein. Du hast immer einen direkten Ansprechpartner.